Lieferantenkataloge pflegen und danach einkaufen

Importieren Sie jede Lieferantenpreisliste in ihren eigenen Katalog und aktualisieren Sie sie, sobald neue Preise eintreffen, sodass die Preise, gegen die Sie einkaufen, diejenigen sind, die der Lieferant heute anbietet.

Warum: Der Einkauf gegen eine veraltete Preisliste ist der Weg, wie ein Paket über Budget landet, bevor eine einzige Bestellung rausgeht. Ein aktueller Katalog hält Kalkulation und Bestellung mit denselben Zahlen arbeitend.

Erstellen Sie den Projekt-Einkaufsplan und bepreisen Sie jedes Paket direkt aus den aktuellen Lieferantenkatalogen, sodass jede Zeile einen echten angebotenen Preis trägt statt eines geschätzten Ansatzes.

Warum: Den Einkauf gegen den tatsächlichen Katalog zu bepreisen, macht aus einem groben Ansatz eine verbindliche Zahl, an der Sie den Lieferanten festhalten können, und markiert jeden Posten, bei dem sich der Markt seit der Kalkulation bewegt hat.

Rufen Sie den Bericht über gebundene Kosten ab und stellen Sie die ausgelösten Bestellungen dem im Kalkulationsansatz enthaltenen Budget gegenüber, Paket für Paket.

Warum: Früh zu wissen, welche Pakete über ihren Ansatz einkaufen, ist das, was Ihnen erlaubt, das Geld an anderer Stelle zurückzuholen, solange noch Budget zum Verschieben da ist, und nicht erst bei der Schlussrechnung.