Mantener catálogos de proveedores y comprar desde ellos
Importa y mantén al día las listas de precios de tus proveedores, levanta el programa de compras del proyecto contra esos precios vigentes y reporta el gasto comprometido contra la previsión del presupuesto para que nada se compre por encima del presupuesto en silencio.
Cómo funciona, paso a paso
3 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.
Importar y actualizar catálogos de proveedores
Supplier CatalogsImporta cada lista de precios de proveedor en su propio catálogo y actualízalo cada vez que lleguen precios nuevos, para que los precios contra los que compras sean los que el proveedor cotiza hoy.
Por que: Comprar con una lista de precios vencida es como un paquete termina por encima del presupuesto antes de que salga un solo pedido. Un catálogo vigente mantiene el presupuesto y el pedido trabajando con los mismos números.
Levantar el programa de compras
ProcurementConstruye el programa de compras del proyecto y cotiza cada paquete directo de los catálogos de proveedores vigentes, para que cada renglón traiga un precio realmente cotizado y no una previsión estimada.
Por que: Cotizar la compra contra el catálogo real convierte una previsión aproximada en una cifra comprometida a la que puedes exigir al proveedor, y marca cualquier artículo donde el mercado se haya movido desde el presupuesto.
Reportar el gasto comprometido contra la previsión
ReportsObtén el reporte de costo comprometido y confronta los pedidos que has colocado contra la previsión que trae el presupuesto, paquete por paquete.
Por que: Saber temprano qué paquetes están comprando por encima de su previsión es lo que te permite recuperar el dinero en otro lado mientras aún hay presupuesto que mover, no en el finiquito.