Tedarikçi kataloglarını sürdürün ve onlardan alım yapın

Her tedarikçi fiyat listesini kendi kataloğuna aktarın ve yeni fiyatlar geldikçe güncelleyin, böylece alımlarınızı yaptığınız birim fiyatlar tedarikçinin bugün teklif ettiği rakamlardır.

Neden: Eski bir fiyat listesinden alım yapmak, tek bir sipariş bile çıkmadan bir paketin bütçe üzerinde kalmasına yol açan şeydir. Güncel bir katalog, tahmin ile siparişin aynı rakamlarla çalışmasını sağlar.

Proje satın alma çizelgesini oluşturun ve her paketi doğrudan canlı tedarikçi kataloglarından fiyatlandırın, böylece her satır tahmin edilen bir ödenek yerine gerçek teklif edilmiş bir birim fiyat taşır.

Neden: Alımı gerçek kataloğa göre fiyatlandırmak, kaba bir ödeneği tedarikçiyi bağlı tutabileceğiniz taahhüt edilmiş bir rakama dönüştürür, ve tahminden bu yana piyasanın hareket ettiği her kalemi işaretler.

Taahhüt edilen maliyet raporunu çekin ve verdiğiniz siparişleri, paket paket, tahminde taşınan ödenekle karşılaştırın.

Neden: Hangi paketlerin ödeneğinin üzerinde alım yaptığını erken bilmek, hâlâ hareket ettirilebilecek bütçe varken parayı başka yerden geri almanızı sağlar, kesin hesapta değil.