Tedarikçi kataloglarını sürdürün ve onlardan alım yapın
Tedarikçi fiyat listelerinizi içe aktarın ve güncel tutun, proje satın alma çizelgesini bu canlı birim fiyatlara göre açın, ve taahhüt edilen harcamayı tahmin ödeneğine göre raporlayarak hiçbir şeyin sessizce bütçe üzerinden alınmamasını sağlayın.
Nasıl çalışır, adım adım
Platform genelinde 3 adım - her birinde ne yapacağınız ve neden önemli olduğu.
Tedarikçi kataloglarını içe aktarın ve güncelleyin
Supplier CatalogsHer tedarikçi fiyat listesini kendi kataloğuna aktarın ve yeni fiyatlar geldikçe güncelleyin, böylece alımlarınızı yaptığınız birim fiyatlar tedarikçinin bugün teklif ettiği rakamlardır.
Neden: Eski bir fiyat listesinden alım yapmak, tek bir sipariş bile çıkmadan bir paketin bütçe üzerinde kalmasına yol açan şeydir. Güncel bir katalog, tahmin ile siparişin aynı rakamlarla çalışmasını sağlar.
Satın alma çizelgesini oluşturun
ProcurementProje satın alma çizelgesini oluşturun ve her paketi doğrudan canlı tedarikçi kataloglarından fiyatlandırın, böylece her satır tahmin edilen bir ödenek yerine gerçek teklif edilmiş bir birim fiyat taşır.
Neden: Alımı gerçek kataloğa göre fiyatlandırmak, kaba bir ödeneği tedarikçiyi bağlı tutabileceğiniz taahhüt edilmiş bir rakama dönüştürür, ve tahminden bu yana piyasanın hareket ettiği her kalemi işaretler.
Taahhüt edilen harcamayı ödeneğe göre raporlayın
ReportsTaahhüt edilen maliyet raporunu çekin ve verdiğiniz siparişleri, paket paket, tahminde taşınan ödenekle karşılaştırın.
Neden: Hangi paketlerin ödeneğinin üzerinde alım yaptığını erken bilmek, hâlâ hareket ettirilebilecek bütçe varken parayı başka yerden geri almanızı sağlar, kesin hesapta değil.