প্রভিশনাল সাম ও অ্যালাউয়েন্স পরিচালনা করুন

স্কোপের মধ্য দিয়ে যান এবং প্রতিটি এলিমেন্ট তালিকাভুক্ত করুন যা ডিজাইন এখনো দৃঢ়ভাবে দাম নির্ধারণ করতে পারে না: অ-ডিজাইন করা ফিনিশ, একটি বিশেষজ্ঞ প্যাকেজ যা এখনো বাজারে আছে, সংবিধিবদ্ধ সংযোগ, একটি প্রাইম কস্ট আইটেম।

কেন: নরম স্থানগুলো আগে থেকে নাম দেওয়া হলো যা তাদের দুইবার দাম নির্ধারণ বা সম্পূর্ণ মিস হওয়া থেকে বাধা দেয়। এটি ক্লায়েন্টকে ঠিক বলে দেয় সংখ্যার কোন অংশগুলো এখনো দৃঢ় করার বাকি আছে।

প্রতিটিকে একটি ডিফাইনড বা আনডিফাইনড প্রভিশনাল সাম, একটি প্রাইম কস্ট সাম বা একটি অ্যালাউয়েন্স হিসেবে চিহ্নিত করুন, তারপর সংখ্যাটির পেছনে ভিত্তি ও কে এটি দৃঢ় করার মালিক তা রেকর্ড করুন।

কেন: একটি ডিফাইনড সাম প্রোগ্রাম ও প্রিলিমিনারিজ বহন করে; একটি আনডিফাইনড করে না। এখন টাইপ সঠিক পাওয়া নির্ধারণ করে চূড়ান্ত নির্দেশ পেলে আপনি সময় ও খরচ দাবি করতে পারবেন কিনা।

সামগুলো তাদের নিজস্ব সেকশনে বিলে আনুন, পরিমাপকৃত কাজ থেকে স্পষ্টভাবে আলাদা, যাতে টেন্ডারের মোট দৃঢ় দাম ও প্রভিশনাল টাকা আলাদাভাবে দেখায়।

কেন: আলাদা রাখা হলে, সামগুলো পরিমাপকৃত রেটকে বিরক্ত না করে কাজের মধ্য দিয়ে খরচ ও সমন্বয় করা যায়। রেটে চাপা পড়লে সেগুলো ট্র্যাক করা বা ফিরিয়ে দেওয়া অসম্ভব হয়ে যায়।

যাচাই করুন যে কিছুই একই সাথে একটি রেট ও একটি প্রভিশনাল সামে বসে নেই, প্রতিটি সামের একজন মালিক আছে, এবং বিল বেরোনোর আগে মোটগুলো মিলে যায়।

কেন: একটি প্যাকেজ দ্বিগুণ গণনা করা নিজেকে একটি কাজ থেকে দাম বের করে দেওয়ার সহজ উপায়; এটি মিস করা টাকা হারানোর সহজ উপায়। একটি দ্রুত ভ্যালিডেশন পাস উভয় ফাঁদ একবারে বন্ধ করে।