Управление на условни суми и резерви

Преминете през обхвата и избройте всеки елемент, който проектът още не може да остойности твърдо: непроектирани довършителни работи, специализиран пакет още на пазара, законови присъединявания, позиция за основни разходи.

Защо: Назоваването на слабите места предварително е това, което спира да бъдат остойностени двойно или пропуснати изцяло. Казва и на клиента точно кои части от числото още предстои да бъдат фиксирани.

Маркирайте всяка като определена или неопределена условна сума, сума за основни разходи или резерв, после запишете основата зад числото и кой отговаря за фиксирането ѝ.

Защо: Определена сума носи график и общи разходи; неопределена не носи. Правилното задаване на типа сега решава дали можете да претендирате време и разход, когато най-накрая бъде наредена.

Внесете сумите в сметката в собствен раздел, ясно отделен от измерената работа, така че общата тръжна сума да показва твърдата цена и условните пари поотделно.

Защо: Държани отделно, сумите могат да се усвояват и коригират през целия обект, без да смущават измерените ставки. Заровени в ставките, стават невъзможни за проследяване или връщане.

Валидирайте, че нищо не седи едновременно в ставка и в условна сума, че всяка сума има отговорник и че общите суми се съгласуват, преди сметката да излезе.

Защо: Двойното отчитане на пакет е лесен начин да се остойностите извън обекта; пропускането му е лесен начин да загубите пари. Бърза валидация затваря и двата капана наведнъж.