Řiďte rezervní částky a přídavky

Projděte rozsah a vypište každý prvek, který projekt zatím nedokáže pevně nacenit: nenaprojektované povrchy, specializovaný balík stále na trhu, úřední přípojky, položku prime cost.

Proč: Pojmenovat měkká místa předem je to, co zabrání, aby byla naceněna dvakrát nebo úplně vynechána. Zároveň to klientovi řekne přesně, které části čísla se teprve upřesní.

Označte každou jako definovanou nebo nedefinovanou rezervní částku, částku prime cost nebo přídavek, pak zaznamenejte základ za číslem a kdo vlastní její upřesnění.

Proč: Definovaná částka nese harmonogram a vedlejší náklady; nedefinovaná ne. Správně určit typ nyní rozhodne, zda můžete nárokovat čas a náklad, až bude konečně zadána.

Vneste částky do výkazu ve vlastním oddílu, jasně oddělené od zaměřené práce, aby celkový součet výběrového řízení ukázal pevnou cenu a rezervní peníze zvlášť.

Proč: Vedené odděleně lze částky během zakázky čerpat a upravovat, aniž by se narušily zaměřené sazby. Zakopané v sazbách je nemožné sledovat nebo vracet.

Ověřte, že nic nesedí zároveň v sazbě i v rezervní částce, že každá částka má vlastníka a že součty souhlasí, než výkaz odejde.

Proč: Dvojí započtení balíku je snadný způsob, jak se vycenit ze zakázky; jeho přehlédnutí je snadný způsob, jak přijít o peníze. Rychlý průchod validací uzavře obě pasti naráz.