Upravljajte privremenim iznosima i rezervama

Prođite kroz opseg i popišite svaki element koji projekt još ne može čvrsto procijeniti: neprojektirane obrade, specijalistički paket još na tržištu, zakonske priključke, stavku osnovnog troška.

Zašto: Imenovanje slabih točaka unaprijed sprječava da se dvaput procijene ili posve promaše. Također govori klijentu točno koji dijelovi broja tek treba potvrditi.

Označite svaki kao definiran ili nedefiniran privremeni iznos, iznos osnovnog troška ili rezervu, zatim zabilježite osnovu iza brojke i tko je vlasnik njezine potvrde.

Zašto: Definiran iznos nosi program i pripremne radove; nedefiniran ne. Ispravan tip sada odlučuje možete li tražiti vrijeme i trošak kad se konačno naloži.

Unesite iznose u troškovnik u vlastiti odjeljak, jasno odvojeno od izmjerenog rada, tako da natječajni ukupni iznos prikazuje čvrstu cijenu i privremeni novac odvojeno.

Zašto: Držani odvojeno, iznosi se mogu trošiti i usklađivati kroz posao bez diranja izmjerenih cijena. Zakopani u cijenama postaju nemogući za praćenje ili vraćanje.

Provjerite da ništa ne sjedi i u cijeni i u privremenom iznosu, da svaki iznos ima vlasnika i da se ukupni iznosi slažu prije nego troškovnik izađe.

Zašto: Dvostruko brojenje paketa lak je način da se izbacite iz posla; njegov propust lak je način da izgubite novac. Brza provjera zatvara obje zamke odjednom.