จัดการเงินสำรองชั่วคราวและเงินเผื่อ

ไล่ตรวจขอบเขตงานและลงรายการทุกองค์ประกอบที่แบบยังตั้งราคาแน่นอนไม่ได้ ทั้งงานตกแต่งที่ยังไม่ออกแบบ แพ็กเกจงานเฉพาะทางที่ยังอยู่ระหว่างหาราคาตลาด การเชื่อมต่อสาธารณูปโภคตามกฎหมาย และรายการจำนวนต้นทุนเบื้องต้น

เหตุผล: การระบุจุดอ่อนไว้ล่วงหน้าคือสิ่งที่หยุดไม่ให้ถูกตั้งราคาซ้ำสองครั้งหรือถูกมองข้ามไปเลย มันยังบอกลูกค้าอย่างชัดเจนว่าส่วนใดของตัวเลขยังต้องสรุปให้แน่นอนอีก

ทำเครื่องหมายแต่ละรายการว่าเป็นเงินสำรองชั่วคราวแบบระบุหรือไม่ระบุ จำนวนต้นทุนเบื้องต้น หรือเงินเผื่อ แล้วบันทึกหลักการเบื้องหลังตัวเลขและผู้รับผิดชอบในการสรุปให้แน่นอน

เหตุผล: เงินสำรองแบบระบุมีสิทธิรวมแผนงานและงานเตรียมการ ส่วนแบบไม่ระบุไม่มี การกำหนดประเภทให้ถูกต้องตั้งแต่ตอนนี้จะตัดสินว่าคุณเรียกร้องเวลาและต้นทุนได้หรือไม่เมื่อมีคำสั่งในที่สุด

นำเงินสำรองเข้าสู่บัญชีในหมวดของตัวเอง แยกออกจากงานที่วัดปริมาณแล้วอย่างชัดเจน เพื่อให้ยอดรวมประมูลแสดงราคาที่แน่นอนและเงินสำรองชั่วคราวแยกจากกัน

เหตุผล: เมื่อแยกไว้ต่างหาก เงินสำรองสามารถเบิกจ่ายและปรับได้ตลอดโครงการโดยไม่รบกวนอัตราที่วัดปริมาณแล้ว หากฝังไว้ในอัตรา มันจะติดตามหรือคืนเงินไม่ได้เลย

ตรวจสอบความถูกต้องว่าไม่มีรายการใดอยู่ทั้งในอัตราและเงินสำรองชั่วคราวพร้อมกัน ทุกเงินสำรองมีเจ้าของ และยอดรวมกระทบยอดถูกต้องก่อนส่งบัญชีออกไป

เหตุผล: การนับแพ็กเกจซ้ำสองครั้งเป็นวิธีง่ายๆ ที่ทำให้ราคาของคุณสูงเกินจนเสียงาน ส่วนการมองข้ามไปก็เป็นวิธีง่ายๆ ที่ทำให้ขาดทุน การตรวจสอบความถูกต้องอย่างรวดเร็วปิดกับดักทั้งสองแบบพร้อมกัน