Hallitse varasummia ja varauksia

Käy laajuus läpi ja listaa jokainen elementti, jota suunnittelu ei vielä voi hinnoitella lujasti: suunnittelemattomat pinnat, yhä markkinoilla oleva erikoispaketti, lakisääteiset liittymät, kiintiöhankintakohde.

Miksi: Pehmeiden kohtien nimeäminen etukäteen estää niiden hinnoittelun kahteen kertaan tai kokonaan unohtumisen. Se myös kertoo asiakkaalle tarkalleen, mitkä luvun osat ovat vielä lyömättä lukkoon.

Merkitse kukin määritellyksi tai määrittelemättömäksi varasummaksi, kiintiöhankinnaksi tai varaukseksi, ja kirjaa sitten luvun takana oleva peruste ja kuka omistaa sen lukkoon lyömisen.

Miksi: Määritelty summa kantaa aikataulun ja työmaakulut; määrittelemätön ei. Tyypin oikein saaminen nyt ratkaisee, voitko vaatia aikaa ja kustannusta kun se lopulta annetaan toimeksi.

Tuo summat luetteloon omaan osioonsa, selvästi mitatusta työstä erotettuna, jotta tarjouksen kokonaissumma näyttää lujan hinnan ja varasummarahan erikseen.

Miksi: Erillään pidettyinä summat voidaan käyttää ja oikaista työn kuluessa mitattuja hintoja häiritsemättä. Hintoihin haudattuina niitä on mahdoton seurata tai palauttaa.

Validoi, ettei mikään ole sekä hinnassa että varasummassa, että jokaisella summalla on omistaja ja että kokonaissummat täsmäävät ennen kuin luettelo lähtee.

Miksi: Paketin kaksinkertainen laskenta on helppo tapa hinnoitella itsensä ulos työstä; sen unohtaminen on helppo tapa menettää rahaa. Nopea validointi sulkee molemmat ansat kerralla.