Hantera preliminära poster och reserver

Gå igenom omfattningen och lista varje del projekteringen ännu inte kan prissätta fast: oprojekterade ytskikt, ett specialistpaket fortfarande ute på marknaden, myndighetsanslutningar, en prime cost-post.

Varför: Att namnge de mjuka fläckarna i förväg är vad som hindrar dem från att prissättas dubbelt eller missas helt. Det talar också om för beställaren exakt vilka delar av siffran som ännu ska fastställas.

Markera var och en som en definierad eller odefinierad preliminär post, en prime cost-post eller en reserv, och dokumentera sedan grunden bakom siffran och vem som äger att fastställa den.

Varför: En definierad post bär tidplan och etablering; en odefinierad gör det inte. Att få typen rätt nu avgör om du kan kräva tid och kostnad när den slutligen beställs.

För in posterna i förteckningen i sin egen sektion, tydligt åtskilda från mätt arbete, så att anbudssumman visar fast pris och preliminära pengar var för sig.

Varför: Hållna åtskilt kan posterna belastas och justeras genom jobbet utan att störa de mätta priserna. Begravda i priserna blir de omöjliga att följa eller lämna tillbaka.

Validera att inget ligger i både ett pris och en preliminär post, att varje post har en ägare och att summorna stämmer innan förteckningen går ut.

Varför: Att dubbelräkna ett paket är ett lätt sätt att prissätta sig ut ur ett jobb; att missa det är ett lätt sätt att förlora pengar. En snabb valideringsgenomgång stänger båda fällorna på en gång.