Gestionar sumas provisionales y provisiones

Recorre el alcance y lista cada elemento que el diseño todavía no puede cotizar en firme: acabados sin diseñar, un paquete especializado aún en el mercado, conexiones oficiales, una partida de costo primo.

Por que: Nombrar los puntos blandos desde el principio es lo que evita que se coticen doble o se pierdan por completo. También le dice al cliente exactamente qué partes del número están todavía por firmarse.

Marca cada una como suma provisional definida o indefinida, suma de costo primo o provisión, luego registra la base detrás de la cifra y quién es dueño de firmarla.

Por que: Una suma definida carga programa y preliminares; una indefinida no. Acertar el tipo ahora decide si puedes reclamar tiempo y costo cuando finalmente se instruya.

Trae las sumas al presupuesto en su propia sección, claramente separadas del trabajo medido, para que el total de licitación muestre por separado el precio firme y el dinero provisional.

Por que: Mantenidas aparte, las sumas pueden erogarse y ajustarse durante el trabajo sin alterar las tarifas medidas. Enterradas en las tarifas se vuelven imposibles de rastrear o devolver.

Valida que nada esté a la vez en una tarifa y en una suma provisional, que cada suma tenga un dueño y que los totales concilien antes de que salga el presupuesto.

Por que: Contar doble un paquete es una forma fácil de sacarte de precio de un trabajo; olvidarlo es una forma fácil de perder dinero. Una validación rápida cierra ambas trampas de una vez.