Διαχείριση προσωρινών κονδυλίων και αποθεματικών

Διατρέξτε το αντικείμενο εργασιών και καταγράψτε κάθε στοιχείο που ο σχεδιασμός δεν μπορεί ακόμη να τιμολογήσει οριστικά: μη σχεδιασμένα φινιρίσματα, ένα ειδικό πακέτο ακόμη υπό διαγωνισμό, θεσμοθετημένες συνδέσεις, ένα κονδύλιο PC.

Γιατί: Η εκ των προτέρων ονομασία των ασαφών σημείων είναι αυτό που εμποδίζει να τιμολογηθούν δύο φορές ή να παραλειφθούν εντελώς. Λέει επίσης στον πελάτη ακριβώς ποια μέρη του νούμερου μένουν να οριστικοποιηθούν.

Σημειώστε κάθε στοιχείο ως καθορισμένο ή απροσδιόριστο προσωρινό κονδύλιο, κονδύλιο PC ή αποθεματικό, και έπειτα καταγράψτε τη βάση πίσω από το νούμερο και ποιος έχει την ευθύνη οριστικοποίησής του.

Γιατί: Ένα καθορισμένο κονδύλιο φέρει χρονοδιάγραμμα και γενικά έξοδα· ένα απροσδιόριστο όχι. Ο σωστός καθορισμός του τύπου τώρα αποφασίζει αν μπορείτε να διεκδικήσετε χρόνο και κόστος όταν τελικά δοθεί εντολή.

Μεταφέρετε τα κονδύλια στην επιμέτρηση σε δική τους ενότητα, σαφώς ξεχωριστά από τις επιμετρημένες εργασίες, ώστε το σύνολο διαγωνισμού να δείχνει ξεχωριστά τη σταθερή τιμή και το προσωρινό χρήμα.

Γιατί: Κρατημένα ξεχωριστά, τα κονδύλια μπορούν να αναλωθούν και να προσαρμοστούν κατά τη διάρκεια του έργου χωρίς να διαταράσσουν τις επιμετρημένες τιμές. Θαμμένα μέσα στις τιμές γίνονται αδύνατο να παρακολουθηθούν ή να επιστραφούν.

Επικυρώστε ότι τίποτα δεν βρίσκεται ταυτόχρονα σε τιμή και σε προσωρινό κονδύλιο, ότι κάθε κονδύλιο έχει υπεύθυνο, και ότι τα σύνολα συμφωνούν πριν βγει η επιμέτρηση.

Γιατί: Η διπλή καταμέτρηση ενός πακέτου είναι εύκολος τρόπος να βγείτε εκτός αγοράς· η παράλειψή του είναι εύκολος τρόπος να χάσετε χρήμα. Ένας γρήγορος έλεγχος επικύρωσης κλείνει και τις δύο παγίδες ταυτόχρονα.