Quản lý các khoản tạm tính và dự phòng

Rà soát phạm vi và liệt kê mọi hạng mục mà thiết kế chưa thể định giá chắc chắn: hoàn thiện chưa thiết kế, một gói chuyên ngành còn đang ra thị trường, đấu nối theo luật định, một hạng mục chi phí cơ bản.

Tại sao: Đặt tên cho các điểm mềm từ đầu là điều ngăn chúng bị định giá hai lần hoặc bỏ sót hoàn toàn. Nó cũng cho chủ đầu tư biết chính xác phần nào của con số còn phải được chốt cứng.

Đánh dấu mỗi khoản là khoản tạm tính đã xác định hay chưa xác định, khoản chi phí cơ bản hay dự phòng, rồi ghi lại cơ sở đằng sau con số và ai phụ trách chốt cứng nó.

Tại sao: Một khoản đã xác định mang theo tiến độ và chi phí chung; một khoản chưa xác định thì không. Đặt đúng loại bây giờ quyết định liệu bạn có thể đòi thời gian và chi phí khi nó cuối cùng được chỉ thị.

Đưa các khoản vào bảng khối lượng ở phần riêng của chúng, tách biệt rõ ràng với công tác đã đo, để tổng dự thầu thể hiện giá cứng và tiền tạm tính riêng biệt.

Tại sao: Được giữ tách biệt, các khoản có thể được chi ra và điều chỉnh qua suốt dự án mà không làm xáo trộn các đơn giá đã đo. Chôn vào trong các đơn giá thì chúng trở nên không thể theo dõi hay hoàn trả.

Kiểm tra rằng không có gì nằm cả trong một đơn giá lẫn một khoản tạm tính, rằng mọi khoản có người phụ trách, và rằng các tổng khớp nhau trước khi bảng khối lượng phát ra.

Tại sao: Tính trùng một gói là cách dễ dàng để định giá cao khiến bạn tuột mất công việc; bỏ sót nó là cách dễ dàng để mất tiền. Một lần kiểm tra nhanh đóng cả hai cái bẫy cùng lúc.