Hallake provisoorseid summasid ja lubatisi

Käige ulatus läbi ja loetlege iga element, mida projekt veel kindlalt hinnastada ei saa: projekteerimata viimistlused, veel turul olev erialapakett, seadusest tulenevad ühendused, põhikulu kirje.

Miks: Ebakindlate kohtade eelnev nimetamine hoiab ära, et need hinnastatakse kahekordselt või jäetakse täiesti vahele. See ütleb kliendile ka täpselt, millised osad numbrist on veel fikseerimata.

Märkige iga summa defineeritud või defineerimata provisoorse summana, põhikulu summana või lubatisena, seejärel registreerige näitaja alus ja kes vastutab selle fikseerimise eest.

Miks: Defineeritud summa kannab ajakava ja ettevalmistustöid; defineerimata ei kanna. Tüübi õige määramine otsustab, kas saate nõuda aega ja kulu, kui see lõpuks korraldatakse.

Tooge summad eelarvesse omaette jaotisesse, selgelt eraldatuna mõõdetud tööst, nii et hankekogusumma näitab kindlat hinda ja provisoorset raha eraldi.

Miks: Eraldi hoituna saab summasid kogu töö vältel kasutada ja kohandada, häirimata mõõdetud määrasid. Määradesse maetuna muutuvad need jälgimatuks ja tagasiantamatuks.

Valideerige, et miski ei asu korraga määras ja provisoorses summas, et igal summal on omanik ja et kogusummad klapivad enne eelarve väljasaatmist.

Miks: Paketi topeltarvestus on lihtne viis end tööst hinnastada; selle vahele jätmine on lihtne viis raha kaotada. Kiire valideerimiskäik sulgeb mõlemad lõksud korraga.