Gérer les sommes provisionnelles et les provisions

Parcourir la consistance et lister chaque élément que la conception ne peut pas encore chiffrer fermement: finitions non conçues, un lot spécialisé encore en consultation, raccordements réglementaires, une somme à valoir.

Pourquoi: Nommer les points mous d'avance, c'est ce qui évite qu'ils soient chiffrés deux fois ou oubliés entièrement. Cela dit aussi au client exactement quelles parties du chiffre restent à fermer.

Marquer chacune comme somme provisionnelle définie ou indefinie, somme a valoir ou provision, puis consigner la base du chiffre et qui est responsable de la fermer.

Pourquoi: Une somme définie porte du délai et des frais de chantier; une indéfinie non. Bien fixer le type maintenant décide si vous pourrez réclamer temps et coût quand elle sera enfin ordonnée.

Faire entrer les sommes dans le bordereau dans leur propre section, nettement séparées des travaux metres, pour que le total montre le prix ferme et l'argent provisionnel a part.

Pourquoi: Tenues à l'écart, les sommes peuvent être dépensées et ajustées au fil du chantier sans toucher aux prix métrés. Enfouies dans les prix, elles deviennent impossibles à suivre ou à restituer.

Valider que rien ne figure a la fois dans un prix et une somme provisionnelle, que chaque somme a un responsable, et que les totaux se reconcilient avant l'envoi du bordereau.

Pourquoi: Compter deux fois un lot est un moyen facile de sortir du marche par le prix; l'oublier est un moyen facile de perdre de l'argent. Une passe de validation rapide ferme les deux pieges d'un coup.