Gerir verbas provisórias e reservas

Percorra o escopo e liste cada elemento que o projeto ainda não consegue precificar com firmeza: acabamentos não projetados, um pacote especializado ainda no mercado, ligações legais, um item de custo direto.

Por quê: Nomear os pontos frágeis de antemão é o que impede que sejam precificados duas vezes ou totalmente omitidos. Também diz ao cliente exatamente quais partes do número ainda serão firmadas.

Marque cada uma como uma verba provisória definida ou indefinida, uma verba de custo direto ou uma reserva, depois registe a base por trás do valor e quem é responsável por firmá-la.

Por quê: Uma verba definida carrega prazo e custos indiretos; uma indefinida não. Acertar o tipo agora decide se você pode pleitear tempo e custo quando ela for finalmente instruída.

Traga as verbas ao orçamento numa seção própria, claramente separada do trabalho medido, para que o total do concurso mostre o preço firme e o valor provisório em separado.

Por quê: Mantidas separadas, as verbas podem ser desembolsadas e ajustadas ao longo da obra sem perturbar os preços medidos. Enterradas nos preços, tornam-se impossíveis de rastrear ou devolver.

Valide que nada está ao mesmo tempo num preço e numa verba provisória, que cada verba tem um responsável e que os totais fecham antes de o orçamento sair.

Por quê: Contar um pacote em dobro é uma forma fácil de se precificar para fora de uma obra; deixá-lo de fora é uma forma fácil de perder dinheiro. Um passo rápido de validação fecha as duas armadilhas de uma vez.