مدیریت جمع‌های احتیاطی و تخصیص‌ها

دامنه کار را مرور کنید و هر عنصری را که طراحی هنوز نمی‌تواند قطعاً قیمت‌گذاری کند فهرست کنید: نازک‌کاری‌های طراحی‌نشده، یک بسته تخصصی که هنوز در بازار است، اتصالات قانونی، یک قلم هزینه اصلی.

چرا: نام‌گذاری نقاط ضعف از پیش، همان چیزی است که مانع از دوبار قیمت‌گذاری یا از قلم افتادن کامل آن‌ها می‌شود. همچنین دقیقاً به کارفرما می‌گوید کدام بخش‌های عدد هنوز باید قطعی شوند.

هرکدام را به‌عنوان جمع احتیاطی تعریف‌شده یا تعریف‌نشده، جمع هزینه اصلی یا تخصیص علامت‌گذاری کنید، سپس مبنای پشت رقم و مسئول قطعی‌کردن آن را ثبت کنید.

چرا: یک جمع تعریف‌شده هزینه برنامه و مقدماتی را با خود حمل می‌کند؛ جمع تعریف‌نشده این‌طور نیست. درست تعیین‌کردن نوع همین حالا مشخص می‌کند که آیا در نهایت هنگام ابلاغ می‌توانید مطالبه زمان و هزینه کنید یا نه.

جمع‌ها را در بخش جداگانه خود در صورت‌وضعیت بیاورید، به‌روشنی جدا از کار اندازه‌گیری‌شده، تا جمع کل مناقصه قیمت قطعی و پول احتیاطی را جدا از هم نشان دهد.

چرا: جدا نگه‌داشتن جمع‌ها امکان مصرف و تعدیل آن‌ها را در طول پروژه بدون بر هم زدن نرخ‌های اندازه‌گیری‌شده می‌دهد. مدفون‌شدن در نرخ‌ها ردیابی یا بازگرداندن آن‌ها را غیرممکن می‌کند.

اعتبارسنجی کنید که چیزی هم در یک نرخ و هم در یک جمع احتیاطی قرار نگرفته باشد، که هر جمعی مسئول دارد و جمع‌های کل پیش از ارسال صورت‌وضعیت مطابقت دارند.

چرا: دوبارشماری یک بسته راهی آسان برای بیرون‌انداختن خود از یک پروژه با قیمت بالاست؛ از قلم انداختن آن راهی آسان برای از دست‌دادن پول است. یک بررسی سریع اعتبارسنجی هر دو تله را همزمان می‌بندد.