予備費と引当を管理する

範囲を一通り見て、設計がまだ確定して値付けできないすべての要素を洗い出す。未設計の仕上げ、まだ市場に出している専門パッケージ、法定接続、指定費項目である。

理由: 不確実な箇所を前もって名指しすることが、二重に値付けされたり丸ごと見落とされたりするのを防ぐ。数字のどの部分がまだ確定していないかも施主に正確に伝える。

各々を確定済みまたは未確定の予備費、指定費、引当のいずれかとして区分し、金額の背後にある根拠と、確定を担う責任者を記録する。

理由: 確定済みの費目は工程と共通仮設を含むが、未確定のものは含まない。今、種別を正しく定めることが、最終的に指示されたときに工期と費用を請求できるかを決める。

費目を独立した区分として内訳書に入れ、実測工事と明確に分け、入札合計が確定価格と予備的な金額を分けて示すようにする。

理由: 分けて保てば、費目は実測単価を乱さずに工事を通じて支出・調整できる。単価に埋もれると、追跡も返還も不可能になる。

単価と予備費の両方に入っているものがないこと、すべての費目に担当者がいること、内訳書を出す前に合計が整合することを検証する。

理由: パッケージの二重計上は工事を取り逃す手っ取り早い道であり、見落としは金を失う手っ取り早い道だ。素早い検証の一巡が、両方の罠を一度に塞ぐ。