ניהול סכומי עלות ראשית והקצבות

עברו על ההיקף ורשמו כל אלמנט שהתכנון עדיין לא יכול לתמחר בוודאות: גימורים לא מתוכננים, חבילה מיוחדת שעדיין בשוק, חיבורים סטטוטוריים, פריט עלות ראשית.

למה: שיום הנקודות הרכות מראש הוא מה שמונע מהן להיות מתומחרות פעמיים או מפוספסות לגמרי. זה גם אומר ללקוח בדיוק אילו חלקים מהמספר עדיין צריכים להתקבע.

סמנו כל אחד כסכום עלות ראשית מוגדר או לא מוגדר, סכום ראשוני או הקצבה, ואז תעדו את הבסיס מאחורי הנתון ומי אחראי על קביעתו.

למה: סכום מוגדר נושא לוח זמנים והוצאות כלליות; לא מוגדר לא. קביעה נכונה של הסוג עכשיו קובעת האם תוכלו לתבוע זמן ועלות כשהוא סוף סוף מוזמן.

הביאו את הסכומים לגיליון בפרק משלהם, נפרד בבירור מעבודה נמדדת, כך שסך המכרז מציג מחיר סופי וכסף זמני בנפרד.

למה: שמורים בנפרד, ניתן להוציא ולהתאים את הסכומים לאורך העבודה בלי לערער את השיעורים הנמדדים. קבורים בשיעורים הם הופכים לבלתי אפשריים למעקב או להחזרה.

אמתו שכלום לא יושב גם בשיעור וגם בסכום עלות ראשית, שלכל סכום יש בעלים, ושהסכומים מתיישבים לפני שהגיליון יוצא.

למה: ספירה כפולה של חבילה היא דרך קלה לתמחר את עצמכם מחוץ לעבודה; פספוסה היא דרך קלה להפסיד כסף. מעבר אימות מהיר סוגר את שתי המלכודות בבת אחת.