Zarządzaj sumami tymczasowymi i rezerwami

Przejdź przez zakres i wypisz każdy element, którego projekt nie może jeszcze twardo wycenić: niezaprojektowane wykończenia, pakiet specjalistyczny wciąż na rynku, przyłącza urzędowe, pozycję prime cost.

Dlaczego: Nazwanie miękkich miejsc z góry powstrzymuje ich podwójne wycenienie lub całkowite pominięcie. Mówi też klientowi dokładnie, które części kwoty wciąż wymagają uściślenia.

Oznacz każdą jako określoną lub nieokreśloną sumę tymczasową, sumę prime cost lub rezerwę, a następnie zapisz podstawę stojącą za kwotą i kto odpowiada za jej uściślenie.

Dlaczego: Suma określona niesie czas i koszty ogólne; nieokreślona nie. Poprawne ustalenie typu teraz decyduje, czy będziesz mógł żądać czasu i kosztów, gdy zostanie w końcu zlecona.

Wprowadź sumy do kosztorysu we własnej sekcji, wyraźnie oddzielonej od robót wymierzonych, aby suma przetargowa pokazywała twardą cenę i pieniądze tymczasowe osobno.

Dlaczego: Trzymane osobno sumy mogą być wydatkowane i korygowane w trakcie zadania bez naruszania stawek wymierzonych. Ukryte w stawkach stają się niemożliwe do śledzenia lub zwrotu.

Zwaliduj, że nic nie znajduje się jednocześnie w stawce i w sumie tymczasowej, że każda suma ma właściciela i że sumy się zgadzają, zanim kosztorys wyjdzie.

Dlaczego: Podwójne policzenie pakietu to łatwy sposób, aby wycenić się poza zadaniem; jego pominięcie to łatwy sposób, aby stracić pieniądze. Szybka walidacja zamyka obie pułapki naraz.