Stelposten en reserveringen beheren

Loop de scope door en lijst elk element op dat het ontwerp nog niet vast kan prijzen: onontworpen afwerkingen, een specialistisch pakket nog in de markt, wettelijke aansluitingen, een verrekenpost.

Waarom: De zachte plekken vooraf benoemen voorkomt dat ze dubbel worden geprijsd of helemaal worden gemist. Het vertelt de opdrachtgever ook precies welke delen van het getal nog moeten worden vastgezet.

Markeer elke als een gedefinieerde of ongedefinieerde stelpost, een verrekenpost of een reservering, en leg dan de grondslag achter het bedrag vast en wie het vastzetten bezit.

Waarom: Een gedefinieerde post draagt planning en algemene kosten; een ongedefinieerde niet. Het type nu goed krijgen bepaalt of je tijd en kosten kunt claimen als hij uiteindelijk wordt opgedragen.

Breng de posten in de begroting in hun eigen sectie, duidelijk gescheiden van gemeten werk, zodat het inschrijftotaal vaste prijs en voorwaardelijk geld apart toont.

Waarom: Apart gehouden kunnen de posten door de klus heen worden aangewend en bijgesteld zonder de gemeten tarieven te verstoren. Verstopt in de tarieven worden ze onmogelijk te volgen of terug te geven.

Valideer dat niets zowel in een tarief als in een stelpost zit, dat elke post een eigenaar heeft, en dat de totalen kloppen voordat de begroting de deur uit gaat.

Waarom: Een pakket dubbel tellen is een makkelijke manier om jezelf uit een klus te prijzen; het missen is een makkelijke manier om geld te verliezen. Een snelle validatie sluit beide vallen tegelijk.