Управлять резервными суммами и лимитами

Пройдите по объёму и перечислите каждый элемент, который проект пока не может твёрдо оценить: незапроектированные отделки, профильный пакет, ещё выставленный на рынок, обязательные подключения, позицию основных затрат.

Зачем: Называние слабых мест заранее не даёт им быть расценёнными дважды или упущенными целиком. Оно также говорит заказчику, какие именно части цифры ещё предстоит уточнить.

Отметьте каждую как определённую или неопределённую резервную сумму, сумму основных затрат или лимит, затем запишите обоснование за цифрой и того, кто отвечает за её уточнение.

Зачем: Определённая сумма несёт сроки и накладные расходы; неопределённая нет. Правильный выбор типа сейчас решает, сможете ли вы претендовать на время и стоимость, когда её наконец поручат.

Внесите суммы в ведомость в их собственном разделе, чётко отдельно от обмеренных работ, чтобы тендерный итог показывал твёрдую цену и резервные деньги раздельно.

Зачем: Держась отдельно, суммы можно расходовать и корректировать по ходу работы без нарушения обмеренных расценок. Зарытые в расценки, они становятся невозможны для отслеживания или возврата.

Проверьте, что ничто не сидит одновременно в расценке и резервной сумме, что у каждой суммы есть владелец и что итоги сходятся, прежде чем ведомость уйдёт.

Зачем: Дважды посчитать пакет это лёгкий способ выставить себя из работы по цене; пропустить его это лёгкий способ потерять деньги. Быстрая проверка закрывает обе ловушки разом.