Opsæt det fælles datamiljø

I CDE'en defineres statustilstandene, under udarbejdelse, delt, publiceret og arkiveret, og mappestrukturen lægges ud.

Hvorfor: Hvis alle læser og skriver i deres egne kopier, bygger nogen ud fra en erstattet tegning. Tilstandene fortæller dig, hvad der er sikkert at bruge, og hvad der stadig er et udkast.

Tildel i CDE-opsætningen hver person en funktionel rolle. Forfatteren opretter og redigerer information under udarbejdelse og sender den til gennemgang. Kontrollanten tjekker den for koordinering og kvalitet og fører accepteret arbejde videre til det delte område. Godkenderen autoriserer en beholder til udgivelse - den ansvarlige godkendelse, før den forlader det delte område. Læseren læser delt og udgivet information uden at ændre den.

Hvorfor: Det er ansvar i dokumentarbejdsgangen, ikke jobtitler. Én person kan være forfatter inden for sit eget fag og kun læser i et andet. At fastlægge, hvem der varetager hver rolle, er det, der gør en statusovergang ansvarlig i stedet for anonym.

I Projektfiler indlæses informationscontainerne, modeller, tegninger og dokumenter, og hver enkelt sættes til sin status.

Hvorfor: En container uden status er en fælde, ingen ved, om den er kontrolleret eller bare parkeret. Korrekt status er det, der lader den næste person stole på filen.

Åbn panelet Prøvekørsel i Godkendelsesruter for den valgte gennemgangsskabelon. Den gennemgår ruten trin for trin og viser, hvor mange godkendelser hvert trin kræver, om ruten når status godkendt, og eventuelle designadvarsler - alt sammen uden at starte en reel arbejdsgang.

Hvorfor: En gennemgangsrute, der aldrig kan afsluttes, eller som kræver to godkendere, hvor der kun var tiltænkt én, viser sig først, når rigtigt arbejde sidder fast i den. Prøvekørslen beviser, at forløbet når status godkendt, før nogen sender en reel beholder igennem den.

I Koordinering rettes modelsammenstillingerne mod det delte område, så alle koordinerer op mod det samme sæt.

Hvorfor: Kollisionskontrol mod private arbejdsmodeller finder kollisioner, der allerede er løst, og overser dem, der ikke er. Det delte område er den fælles kilde, alle sammenstiller ud fra.