Thiết lập môi trường dữ liệu chung

Trong CDE, xác định các trạng thái: đang thực hiện (WIP), chia sẻ, công bố và lưu trữ, và lập cấu trúc thư mục.

Tại sao: Nếu ai cũng đọc và ghi vào bản sao riêng của mình, sẽ có người thi công dựa trên bản vẽ đã lỗi thời. Các trạng thái cho biết cái gì an toàn để dùng và cái gì vẫn còn là bản nháp.

Trong thiết lập CDE, hãy phân công cho mỗi người một vai trò chức năng. Người soạn tạo và chỉnh sửa thông tin ở trạng thái đang thực hiện rồi gửi đi để rà soát. Người rà soát kiểm tra tính phối hợp và chất lượng, sau đó chuyển công việc được chấp nhận sang khu vực chia sẻ. Người phê duyệt cấp phép cho một container được xuất bản - sự phê duyệt có trách nhiệm trước khi nó rời khu vực chia sẻ. Người xem chỉ đọc thông tin đã chia sẻ và xuất bản mà không thay đổi.

Tại sao: Đây là trách nhiệm trong luồng công việc tài liệu, không phải chức danh. Cùng một người có thể là người soạn trong lĩnh vực của mình và chỉ là người xem ở lĩnh vực khác. Việc xác định ai giữ vai trò nào chính là điều khiến một bước chuyển trạng thái có trách nhiệm thay vì vô danh.

Trong Project Files, tải các gói thông tin, mô hình, bản vẽ và tài liệu, và đặt trạng thái cho từng gói.

Tại sao: Một gói thông tin không có trạng thái là một cái bẫy, không ai biết nó đã được kiểm tra hay chỉ đang tạm để đó. Trạng thái đúng là điều giúp người tiếp theo tin tưởng tệp tin.

Trong Lộ trình phê duyệt, mở bảng Chạy thử trên mẫu rà soát bạn đã chọn. Nó đi qua lộ trình từng bước và cho biết mỗi bước cần bao nhiêu lượt phê duyệt, lộ trình có đạt trạng thái đã phê duyệt hay không, và mọi cảnh báo thiết kế - tất cả mà không khởi động một luồng công việc thật.

Tại sao: Một lộ trình rà soát không bao giờ có thể hoàn tất, hoặc đòi hỏi hai người phê duyệt trong khi chỉ cần một, chỉ lộ ra khi có công việc thật bị mắc kẹt trong đó. Việc chạy thử chứng minh luồng đạt trạng thái đã phê duyệt trước khi ai đó cho một container thật đi qua nó.

Trong Coordination, trỏ các liên kết mô hình vào khu vực chia sẻ để mọi người phối hợp trên cùng một bộ dữ liệu.

Tại sao: Kiểm tra va chạm dựa trên mô hình làm việc riêng phát hiện những va chạm đã được sửa và bỏ sót những va chạm chưa được sửa. Khu vực chia sẻ là nguồn duy nhất mà mọi người liên kết vào.