Nastavte společné datové prostředí (CDE)

V CDE definujte stavy: rozpracováno, sdíleno, zveřejněno a archivováno, a rozvrhněte strukturu složek.

Proč: Pokud každý čte a zapisuje do vlastních kopií, někdo staví podle neplatného výkresu. Stavy vám řeknou, co je bezpečné použít a co je stále koncept.

V nastavení CDE přiřaďte každé osobě funkční roli. Autor vytváří a upravuje informace ve stavu rozpracováno a předkládá je k revizi. Kontrolor je kontroluje z hlediska koordinace a kvality a přijatou práci posouvá do sdílené oblasti. Schvalovatel autorizuje kontejner ke zveřejnění - odpovědné schválení, než opustí sdílenou oblast. Prohlížeč čte sdílené a zveřejněné informace, aniž by je měnil.

Proč: Jde o odpovědnosti v dokumentovém workflow, ne o pracovní pozice. Jedna osoba může být autorem ve svém oboru a v jiném pouze prohlížečem. Určení, kdo danou roli zastává, dělá z přechodu mezi stavy zodpovědný krok, nikoli anonymní.

V modulu Soubory projektu načtěte informační kontejnery, modely, výkresy a dokumenty, a každému nastavte jeho stav.

Proč: Kontejner bez stavu je past, nikdo neví, zda je zkontrolovaný, nebo jen odložený. Správný stav je to, co dalšímu člověku dovolí souboru důvěřovat.

V Schvalovacích cestách otevřete panel Zkušebního běhu pro zvolenou šablonu revize. Projde cestu krok za krokem a ukáže, kolik schválení každý krok potřebuje, zda cesta dosáhne stavu schváleno, a případná konstrukční upozornění - vše bez spuštění skutečného workflow.

Proč: Schvalovací cesta, která se nikdy neuzavře, nebo která vyžaduje dva schvalovatele tam, kde měl být jeden, se projeví až ve chvíli, kdy v ní uvízne skutečná práce. Zkušební běh dokazuje, že proces dojde do stavu schváleno dřív, než jím někdo provede skutečný kontejner.

V modulu Koordinace zaměřte federace modelů na sdílenou oblast, aby všichni koordinovali podle stejné sady.

Proč: Kontrola kolizí proti soukromým pracovním modelům najde kolize, které jsou už vyřešené, a přehlédne ty, které vyřešené nejsou. Sdílená oblast je jednotný zdroj, ze kterého všichni federují.