Создайте общую среду данных

В общей среде данных определите статусы: в работе, общий доступ, опубликовано и в архиве, и постройте структуру папок.

Зачем: Если каждый читает и пишет в свои собственные копии, кто-нибудь построит по устаревшему чертежу. Статусы показывают, что безопасно использовать, а что ещё черновик.

В файлах проекта загрузите информационные контейнеры - модели, чертежи и документы, и установите каждому его статус.

Зачем: Контейнер без статуса - это ловушка: никто не знает, проверен он или просто отложен. Правильный статус - это то, что позволяет следующему человеку доверять файлу.

В разделе координации направьте объединение моделей на общую область, чтобы все координировались по одному и тому же набору.

Зачем: Проверка коллизий по частным рабочим моделям находит уже исправленные коллизии и пропускает актуальные. Общая область - единый источник, из которого все объединяют модели.