Mag-set Up ng Common Data Environment

Sa CDE, tukuyin ang mga status state, work in progress, shared, published, at archived, at ilatag ang istruktura ng folder.

Bakit: Kung ang lahat ay bumabasa at sumusulat sa sarili nilang kopya, may magtatayo mula sa napalitang drawing. Sinasabi ng mga state kung ano ang ligtas gamitin at ano ang draft pa.

Sa setup ng CDE, bigyan ang bawat tao ng functional role. Ang Author ang gumagawa at nag-e-edit ng impormasyon sa work in progress at nagsusumite nito para sa review. Ang Reviewer ang sumusuri para sa koordinasyon at kalidad at nagtataas ng natanggap na trabaho tungo sa shared area. Ang Approver ang nag-aauthorize ng container tungo sa published, ang accountable sign-off bago ito umalis sa shared area. Ang Viewer ang bumabasa ng shared at published na impormasyon nang hindi ito binabago.

Bakit: Ito ay mga tungkulin sa document workflow, hindi trabaho. Maaaring mag-author ang isang tao ng sariling disiplina at mag-view lang sa iba. Ang pagtatakda kung sino ang may hawak sa bawat role ang gumagawang may-tao ang pagtawid ng gate sa halip na anonymous.

Sa Project Files, i-load ang mga information container, modelo, drawing, at dokumento, at itakda ang status ng bawat isa.

Bakit: Ang container na walang status ay isang bitag, walang nakakaalam kung sinuri na ito o basta na lang na-park. Ang tamang status ang gumagawang mapagkakatiwalaan ng susunod na tao ang file.

Sa Approval routes, buksan ang Dry run panel sa piniling review preset mo. Nilalakad nito ang route hakbang-hakbang at ipinapakita kung ilang aprubasyon ang kailangan ng bawat hakbang, kung naaabot ng route ang approved, at anumang babala sa disenyo, lahat nang walang sisimulang tunay na workflow.

Bakit: Ang review route na hindi kailanman malilinis, o kailangan ng dalawang approver kung saan isa lang ang gusto mo, ay kumakagat lang kapag naipit na ang totoong trabaho dito. Pinapatunayan ng dry run na natatapos ang daloy sa approved bago may mag-route ng buhay na container dito.

Sa Coordination, ituro ang model federation sa shared area para lahat ay nag-coordinate laban sa parehong set.

Bakit: Ang clash checking laban sa pribadong working model ay nakakakita ng mga clash na naayos na at nakakaligtas sa mga hindi pa. Ang shared area ang tanging pinagmumulan na pinag-fi-federate-han ng lahat.