Configurar el entorno común de datos

En el CDE, define los estados de estatus: en proceso, compartido, publicado y archivado, y traza la estructura de carpetas.

Por que: Si cada quien lee y escribe sobre sus propias copias, alguien construye a partir de un plano superado. Los estados indican qué es seguro usar y qué sigue siendo borrador.

En la configuración del CDE, asigna a cada persona un rol funcional. El Autor crea y edita información en curso y la envía a revisión. El Revisor la revisa en cuanto a coordinación y calidad, y pasa el trabajo aceptado al área compartida. El Aprobador autoriza un contenedor para su publicación, la validación responsable antes de que salga del área compartida. El Lector consulta la información compartida y publicada sin modificarla.

Por que: Son responsabilidades dentro del flujo de documentos, no puestos. La misma persona puede ser autora en su propia disciplina y solo lectora en otra. Definir quién ocupa cada rol es lo que hace que un cambio de estado sea responsable y no anónimo.

En Archivos del proyecto, carga los contenedores de información, modelos, planos y documentos, y define el estatus de cada uno.

Por que: Un contenedor sin estatus es una trampa: nadie sabe si está revisado o solo estacionado. El estatus correcto es lo que permite a la siguiente persona confiar en el archivo.

En Rutas de aprobación, abre el panel de Simulación sobre la plantilla de revisión elegida. Recorre la ruta paso a paso y muestra cuántas aprobaciones necesita cada paso, si la ruta llega a aprobado, y cualquier advertencia de diseño, todo sin iniciar un flujo de trabajo real.

Por que: Una ruta de revisión que nunca puede cerrarse, o que pide dos aprobadores cuando bastaba con uno, solo se nota cuando hay trabajo real atorado en ella. La simulación demuestra que el flujo llega a aprobado antes de que alguien haga pasar por él un contenedor real.

En Coordinación, dirige las federaciones de modelos hacia el área compartida para que todos coordinen contra el mismo conjunto.

Por que: Detectar interferencias contra modelos de trabajo privados encuentra conflictos que ya están resueltos y pasa por alto los que no. El área compartida es la fuente única desde la que todos federan.