Δημιουργία κοινού περιβάλλοντος δεδομένων

Στο CDE, ορίστε τις καταστάσεις: σε εξέλιξη, κοινόχρηστο, δημοσιευμένο και αρχειοθετημένο, και θέστε τη δομή φακέλων.

Γιατί: Αν όλοι διαβάζουν και γράφουν στα δικά τους αντίγραφα, κάποιος χτίζει από ξεπερασμένο σχέδιο. Οι καταστάσεις σας λένε τι είναι ασφαλές να χρησιμοποιήσετε και τι είναι ακόμη πρόχειρο.

Στη ρύθμιση του CDE, δώστε σε κάθε άτομο έναν λειτουργικό ρόλο. Ο Συντάκτης δημιουργεί και επεξεργάζεται πληροφορία σε εξέλιξη και την υποβάλλει προς έλεγχο. Ο Ελεγκτής την ελέγχει για συντονισμό και ποιότητα και προωθεί την αποδεκτή εργασία στην κοινόχρηστη περιοχή. Ο Εγκρίνων εξουσιοδοτεί ένα κοντέινερ προς δημοσίευση, η υπόλογη έγκριση πριν φύγει από την κοινόχρηστη περιοχή. Ο Θεατής διαβάζει κοινόχρηστη και δημοσιευμένη πληροφορία χωρίς να την αλλάζει.

Γιατί: Αυτές είναι ευθύνες στη ροή εργασίας εγγράφων, όχι επαγγελματικοί τίτλοι. Ένα άτομο μπορεί να συντάσσει τη δική του ειδικότητα και μόνο να προβάλλει μια άλλη. Ο καθορισμός ποιος κατέχει κάθε ρόλο είναι αυτό που κάνει μια διέλευση πύλης υπόλογη αντί ανώνυμη.

Στα Αρχεία Έργου, φορτώστε τους φακέλους πληροφορίας, μοντέλα, σχέδια και έγγραφα, και ορίστε την κατάσταση καθενός.

Γιατί: Ένας φάκελος πληροφορίας χωρίς κατάσταση είναι παγίδα, κανείς δεν ξέρει αν είναι ελεγμένος ή απλώς παρκαρισμένος. Η σωστή κατάσταση είναι αυτό που επιτρέπει στον επόμενο χρήστη να εμπιστευτεί το αρχείο.

Στις Διαδρομές έγκρισης, ανοίξτε τον πίνακα Δοκιμαστικής εκτέλεσης στην επιλεγμένη σας προεπιλογή ελέγχου. Διατρέχει τη διαδρομή βήμα προς βήμα και δείχνει πόσες εγκρίσεις χρειάζεται κάθε βήμα, αν η διαδρομή φτάνει σε εγκεκριμένο, και τυχόν προειδοποιήσεις σχεδιασμού, όλα χωρίς να ξεκινήσει πραγματική ροή εργασίας.

Γιατί: Μια διαδρομή ελέγχου που δεν μπορεί ποτέ να ολοκληρωθεί, ή που χρειάζεται δύο εγκριτές όπου εννοούσατε έναν, δαγκώνει μόνο όταν πραγματική εργασία κολλήσει σε αυτήν. Η δοκιμαστική εκτέλεση αποδεικνύει ότι η ροή καταλήγει σε εγκεκριμένο πριν κάποιος δρομολογήσει μέσα από αυτήν πραγματικό κοντέινερ.

Στον Συντονισμό, στρέψτε τις ομοσπονδοποιήσεις μοντέλων στην κοινή περιοχή ώστε όλοι να συντονίζονται έναντι του ίδιου συνόλου.

Γιατί: Ο έλεγχος συγκρούσεων έναντι ιδιωτικών μοντέλων εργασίας βρίσκει συγκρούσεις που είναι ήδη διορθωμένες και χάνει αυτές που δεν είναι. Η κοινή περιοχή είναι η ενιαία πηγή από την οποία ομοσπονδοποιούν όλοι.