Жалпы маалымат чөйрөсүн орнотуу

CDEде статус абалдарды, иштеп жаткан, бөлүшүлгөн, жарыяланган жана архивделгендерди аныктаңыз жана папканын түзүмүн жайгаштырыңыз.

Эмне үчүн: Эгерде ар бир адам өз көчүрмөлөрүн окуса жана жазса, кимдир бирөө эскирген чиймеден курат. Статустар кайсынысын колдонуу коопсуз, кайсынысы дагы эле долбоор экенин айтып берет.

CDE орнотуусунда ар бир адамга функционалдык ролду бериңиз. Автор иштеп жаткан маалыматты жаратат жана түзөтөт жана аны кароого жөнөтөт. Кароочу аны координация жана сапат үчүн текшерет жана кабыл алынган ишти жалпы аймакка жылдырат. Бекитүүчү жалпы аймактан чыгардан мурун контейнерди жарыялоого уруксат берет. Көзөмөлдөөчү жалпы жана жарыяланган маалыматты өзгөртпөстөн окуйт.

Эмне үчүн: Бул жумуш наамдары эмес, документтик иш агымындагы жоопкерчиликтер. Бир адам өз дисциплинасын жаза алат жана башкасын гана көрө алат. Ар бир ролду ким кармай турганын оңдоо, анонимдүү эмес, жоопкерчиликтүү дарбазадан өтүүнү камсыз кылат.

Долбоор файлдарында маалымат контейнерлерин, моделдерди, чиймелерди жана документтерди жүктөңүз жана ар бирин статусуна коюңуз.

Эмне үчүн: Статусу жок контейнер - бул тузак, эч ким текшерилгенби же жөн эле токтоп калганбы билбейт. Туура статус кийинки адам файлга ишенүүгө мүмкүндүк берет.

Жол-жоболордо, тандалган кароо алдын ала коюлган жөндөөлөрдүн кургак чуркоо панелин ачыңыз. Ал жолду кадам сайын басып өтөт жана ар бир кадамга канча бекитүү керек экендигин, жол бекитүүгө жетээрин жана кандайдыр бир долбоордук эскертүүлөрдү көрсөтөт, мунун баары чыныгы иш агымын баштабастан.

Эмне үчүн: Эч качан тазаланбаган же сиз ойлогондон башкача эки бекитүүчүгө муктаж болгон кароо жолу, чыныгы жумуш ага тыгылып калганда гана зыян келтирет. Кургак чуркоо, эч ким аны аркылуу жандуу контейнерди жөнөтө электе, ал бекитилген абалда аяктайт деп далилдейт.

Координацияда моделдин федерацияларын жалпы аймакка багыттаңыз, ошондо ар бир адам бир эле топтомго каршы координациялайт.

Эмне үчүн: Жеке жумушчу моделдерге каршы кагылышууларды текшерүү, буга чейин оңдолгон кагылышууларды табат жана оңдолбогондорду өткөрүп жиберет. Жалпы аймак - бул ар бир адам федерациялаган бирдиктүү булак.