ตั้งค่าสภาพแวดล้อมข้อมูลกลาง

ใน CDE กำหนดสถานะข้อมูล กำลังดำเนินการ ใช้ร่วมกัน เผยแพร่แล้ว และเก็บถาวร และจัดวางโครงสร้างโฟลเดอร์

เหตุผล: หากทุกคนอ่านและเขียนสำเนาของตัวเอง จะมีคนสร้างงานจากแบบที่ถูกแทนที่แล้ว สถานะบอกได้ว่าอะไรใช้งานได้อย่างปลอดภัยและอะไรยังเป็นแค่ร่าง

ในการตั้งค่า CDE ให้กำหนดบทบาทตามหน้าที่ให้กับแต่ละคน ผู้เขียนสร้างและแก้ไขข้อมูลในสถานะกำลังดำเนินการแล้วส่งเพื่อตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบตรวจสอบความสอดคล้องและคุณภาพแล้วเลื่อนงานที่ผ่านการยอมรับไปยังพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน ผู้อนุมัติให้อำนาจคอนเทนเนอร์เพื่อเผยแพร่ ซึ่งเป็นการอนุมัติที่รับผิดชอบก่อนที่จะออกจากพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน ผู้ดูอ่านข้อมูลที่ใช้ร่วมกันและที่เผยแพร่แล้วโดยไม่แก้ไข

เหตุผล: สิ่งเหล่านี้คือความรับผิดชอบในสายงานเอกสาร ไม่ใช่ตำแหน่งงาน คนคนเดียวกันอาจเป็นผู้เขียนในสาขาของตนเองและเป็นเพียงผู้ดูในอีกสาขาหนึ่ง การกำหนดว่าใครถือบทบาทใดคือสิ่งที่ทำให้การเปลี่ยนสถานะมีความรับผิดชอบแทนที่จะไม่ระบุตัวตน

ใน Project Files โหลดคอนเทนเนอร์ข้อมูล แบบจำลอง แบบก่อสร้าง และเอกสาร แล้วกำหนดสถานะให้แต่ละรายการ

เหตุผล: คอนเทนเนอร์ที่ไม่มีสถานะคือกับดัก ไม่มีใครรู้ว่าตรวจสอบแล้วหรือแค่วางไว้ สถานะที่ถูกต้องคือสิ่งที่ทำให้คนถัดไปเชื่อถือไฟล์นั้นได้

ใน เส้นทางการอนุมัติ ให้เปิดแผงการรันทดสอบบนเทมเพลตการตรวจสอบที่คุณเลือก ระบบจะไล่เส้นทางทีละขั้นตอนและแสดงว่าแต่ละขั้นตอนต้องการการอนุมัติกี่ครั้ง เส้นทางไปถึงสถานะอนุมัติแล้วหรือไม่ และคำเตือนด้านการออกแบบใด ๆ ทั้งหมดนี้โดยไม่เริ่มขั้นตอนการทำงานจริง

เหตุผล: เส้นทางการตรวจสอบที่ไม่มีวันเสร็จสมบูรณ์ หรือต้องการผู้อนุมัติสองคนในจุดที่ตั้งใจไว้เพียงคนเดียว จะปรากฏให้เห็นก็ต่อเมื่องานจริงติดค้างอยู่ในนั้น การรันทดสอบพิสูจน์ว่าขั้นตอนไปถึงสถานะอนุมัติแล้วก่อนที่ใครจะส่งคอนเทนเนอร์จริงผ่านเข้าไป

ใน Coordination ชี้การรวมแบบจำลองไปที่พื้นที่ใช้ร่วมกัน เพื่อให้ทุกคนประสานงานบนชุดเดียวกัน

เหตุผล: การตรวจสอบการชนกันเทียบกับแบบจำลองส่วนตัวที่กำลังทำอยู่ พบการชนกันที่แก้ไปแล้ว และพลาดการชนกันที่ยังไม่ได้แก้ พื้นที่ใช้ร่วมกันคือแหล่งเดียวที่ทุกคนรวมข้อมูลจาก