建立公共数据环境

在公共数据环境中定义状态类别:在编、共享、发布和归档,并布置好文件夹结构。

原因: 如果每个人都读写各自的副本,就会有人依据已作废的图纸施工。状态标记能告诉你哪些是可以安全使用的,哪些仍是草稿。

在 CDE 设置中为每个人分配一个职能角色。作者在"进行中"状态下创建和编辑信息，并提交审核。审核者检查其协调性和质量，并将通过的工作推进到共享区。批准者授权容器发布，这是其离开共享区前负责任的签批。查看者只读取共享和已发布的信息，不做修改。

原因: 这些是文档工作流中的职责，而不是职位头衔。同一个人可以在自己的专业中担任作者，而在另一专业中只是查看者。明确由谁承担每个角色，才能让状态流转可追责，而不是匿名进行。

在项目文件中加载信息容器,包括模型、图纸和文档,并为每一项设置其状态。

原因: 没有状态标记的容器是个陷阱,没人知道它是否已核实还是只是暂存。正确的状态标记才能让下一个人放心使用该文件。

在审批路线中，针对所选的审核预设打开试运行面板。它会逐步走完整条路线，显示每一步需要多少次批准、路线是否能到达"已批准"状态，以及任何设计警告，这一切都不会启动真正的工作流。

原因: 一条永远无法通过、或在只需一位批准者时却要求两位的审核路线，只有在真实工作卡在其中时才会显现问题。试运行证明该流程能在有人让真实容器通过之前，先到达"已批准"状态。

在协调模块中,将模型整合指向共享区域,使所有人都基于同一套数据进行协调。

原因: 对照私人工作模型进行碰撞检查,会发现已经修正过的碰撞,却漏掉尚未修正的碰撞。共享区域是所有人整合的单一信息源。