Sätt upp den gemensamma datamiljön

I CDE:n, definiera statuslägena: pågående, delad, publicerad och arkiverad, och lägg upp mappstrukturen.

Varför: Om alla läser och skriver till sina egna kopior bygger någon på en föråldrad ritning. Statuslägena talar om vad som är säkert att använda och vad som fortfarande är ett utkast.

Tilldela i CDE-inställningen varje person en funktionell roll. Författaren skapar och redigerar information under bearbetning och skickar den för granskning. Granskaren kontrollerar den för samordning och kvalitet och för accepterat arbete vidare till det delade området. Godkännaren auktoriserar en container för publicering, det ansvariga godkännandet innan den lämnar det delade området. Läsaren läser delad och publicerad information utan att ändra den.

Varför: Det här är ansvar i dokumentflödet, inte titlar. En och samma person kan vara författare inom sitt eget fack och enbart läsare i ett annat. Att fastställa vem som innehar varje roll är det som gör en statusövergång ansvarig i stället för anonym.

I Projektfiler, ladda in informationscontainrarna, modeller, ritningar och dokument, och sätt var och en till sin status.

Varför: En container utan status är en fälla, ingen vet om den är kontrollerad eller bara parkerad. Korrekt status är det som gör att nästa person kan lita på filen.

Öppna panelen Testkörning i Godkännandevägar för din valda granskningsmall. Den går igenom vägen steg för steg och visar hur många godkännanden varje steg kräver, om vägen når status godkänd, samt eventuella designvarningar - allt utan att starta ett verkligt arbetsflöde.

Varför: En granskningsväg som aldrig kan slutföras, eller som kräver två godkännare där bara en var tänkt, visar sig först när riktigt arbete fastnar i den. Testkörningen bevisar att flödet når status godkänd innan någon skickar en verklig container genom det.

I Samordning, rikta modellfedereringarna mot det delade området så att alla samordnar mot samma uppsättning.

Varför: Kollisionskontroll mot privata arbetsmodeller hittar kollisioner som redan är åtgärdade och missar de som inte är det. Det delade området är den enda källan alla federerar från.