Perusta yhteinen tietoympäristö

Määrittele yhteisessä tietoympäristössä tilat, työn alla, jaettu, julkaistu ja arkistoitu, ja rakenna kansiorakenne.

Miksi: Jos kaikki lukevat ja kirjoittavat omiin kopioihinsa, joku rakentaa vanhentuneen piirustuksen mukaan. Tilat kertovat mitä on turvallista käyttää ja mikä on vielä luonnos.

Määritä CDE-asetuksissa jokaiselle henkilölle toiminnallinen rooli. Laatija luo ja muokkaa tietoa keskeneräisessä tilassa ja lähettää sen tarkistettavaksi. Tarkistaja tarkistaa sen koordinoinnin ja laadun osalta ja siirtää hyväksytyn työn jaettuun alueeseen. Hyväksyjä valtuuttaa säiliön julkaistavaksi - vastuullisen hyväksynnän ennen kuin se poistuu jaetusta alueesta. Katselija lukee jaettua ja julkaistua tietoa muuttamatta sitä.

Miksi: Nämä ovat vastuita asiakirjatyönkulussa, eivät tehtävänimikkeitä. Sama henkilö voi olla laatija omalla alallaan ja pelkkä katselija toisella. Sen määrittäminen, kuka hoitaa kunkin roolin, tekee tilasiirtymästä vastuullisen sen sijaan, että se olisi anonyymi.

Lataa projektitiedostoihin tietosisällöt, mallit, piirustukset ja asiakirjat, ja aseta kullekin niiden tila.

Miksi: Tietosisältö ilman tilaa on ansa, kukaan ei tiedä onko se tarkastettu vai vain säilötty. Oikea tila on se, mikä antaa seuraavalle henkilölle mahdollisuuden luottaa tiedostoon.

Avaa Hyväksymisreiteissä koeajopaneeli valitsemallesi tarkistusmallille. Se käy reitin läpi vaihe vaiheelta ja näyttää, kuinka monta hyväksyntää kukin vaihe tarvitsee, saavuttaako reitti hyväksytty-tilan, ja mahdolliset suunnitteluvaroitukset - kaikki käynnistämättä oikeaa työnkulkua.

Miksi: Tarkistusreitti, joka ei koskaan pääty, tai joka vaatii kaksi hyväksyjää yhden sijaan, paljastuu vasta kun todellinen työ juuttuu siihen. Koeajo todistaa, että kulku saavuttaa hyväksytty-tilan ennen kuin kukaan ohjaa siihen oikean säiliön.

Kohdista koordinoinnissa mallien federointi jaettuun alueeseen, jotta kaikki koordinoivat samaa kokonaisuutta vasten.

Miksi: Törmäystarkastus yksityisiä työversioita vasten löytää jo korjattuja törmäyksiä ja ohittaa ne, jotka eivät ole. Jaettu alue on yhteinen lähde, jota kaikki federoivat.