Sett opp det felles dataområdet

I det felles dataområdet, definer statustilstandene: under arbeid, delt, publisert og arkivert, og legg opp mappestrukturen.

Hvorfor: Hvis alle leser og skriver til sine egne kopier, bygger noen fra en utgått tegning. Tilstandene forteller hva som er trygt å bruke og hva som fortsatt er et utkast.

Tildel i CDE-oppsettet hver person en funksjonell rolle. Forfatteren oppretter og redigerer informasjon under arbeid og sender den til gjennomgang. Kontrolløren sjekker den for samordning og kvalitet og fører akseptert arbeid videre til det delte området. Godkjenneren autoriserer en beholder for publisering, den ansvarlige godkjenningen før den forlater det delte området. Leseren leser delt og publisert informasjon uten å endre den.

Hvorfor: Dette er ansvar i dokumentflyten, ikke stillingstitler. Én person kan være forfatter innen sitt eget fag og bare leser i et annet. Å fastsette hvem som har hver rolle er det som gjør en statusovergang ansvarlig i stedet for anonym.

I Prosjektfiler, last inn informasjonscontainerne, modeller, tegninger og dokumenter, og sett hver av dem til riktig status.

Hvorfor: En container uten status er en felle, ingen vet om den er kontrollert eller bare parkert. Riktig status er det som lar neste person stole på filen.

Åpne panelet Prøvekjøring i Godkjenningsløyper for den valgte gjennomgangsmalen. Den går gjennom løypa steg for steg og viser hvor mange godkjenninger hvert steg krever, om løypa når status godkjent, og eventuelle designvarsler - alt uten å starte en reell arbeidsflyt.

Hvorfor: En gjennomgangsløype som aldri kan fullføres, eller som krever to godkjennere der bare én var tiltenkt, viser seg først når reelt arbeid sitter fast i den. Prøvekjøringen beviser at flyten når status godkjent før noen sender en reell beholder gjennom den.

I Koordinering, pek modellfedereringen mot det delte området slik at alle koordinerer mot samme sett.

Hvorfor: Kollisjonskontroll mot private arbeidsmodeller finner kollisjoner som allerede er fikset og går glipp av dem som ikke er det. Det delte området er den ene kilden alle federerer fra.