Configurar el entorno común de datos

En el CDE, define los estados (trabajo en curso, compartido, publicado y archivado) y traza la estructura de carpetas.

Por que: Si cada uno lee y escribe en sus propias copias, alguien acaba construyendo a partir de un plano obsoleto. Los estados te dicen qué es seguro usar y qué sigue siendo un borrador.

En la configuración del CDE, asigne a cada persona un rol funcional. El Autor crea y edita información en curso y la envía a revisión. El Revisor la comprueba en cuanto a coordinación y calidad y promueve el trabajo aceptado al área compartida. El Aprobador autoriza un contenedor para su publicación, la validación responsable antes de que salga del área compartida. El Lector consulta la información compartida y publicada sin modificarla.

Por que: Son responsabilidades dentro del flujo documental, no cargos. Una misma persona puede ser autora en su propia disciplina y solo lectora en otra. Fijar quién ocupa cada rol es lo que hace que un paso de estado sea responsable y no anónimo.

En Archivos del proyecto, carga los contenedores de información (modelos, planos y documentos) y asigna a cada uno su estado.

Por que: Un contenedor sin estado es una trampa: nadie sabe si está revisado o solo aparcado. El estado correcto es lo que permite que la siguiente persona se fíe del archivo.

En Circuitos de aprobación, abra el panel de Simulación sobre el modelo de circuito elegido. Recorre el circuito paso a paso y muestra cuántas aprobaciones necesita cada paso, si el circuito llega a aprobado, y cualquier advertencia de diseño, todo sin iniciar un flujo de trabajo real.

Por que: Un circuito de revisión que nunca puede cerrarse, o que exige dos aprobadores donde bastaba con uno, solo se nota cuando hay trabajo real atascado en él. La simulación demuestra que el flujo llega a aprobado antes de que alguien haga pasar por él un contenedor real.

En Coordinación, apunta las federaciones de modelos a la zona compartida para que todos coordinen contra el mismo conjunto.

Por que: Detectar interferencias contra modelos de trabajo privados encuentra colisiones que ya están resueltas y se salta las que no. La zona compartida es la fuente única desde la que todos federan.