הקמת סביבת הנתונים המשותפת

בסביבת הנתונים המשותפת (CDE), הגדירו את מצבי הסטטוס - בעבודה, משותף, פורסם וארכיון - וקבעו את מבנה התיקיות.

למה: אם כל אחד קורא וכותב לעותקים שלו, מישהו בונה משרטוט שהוחלף. המצבים אומרים לכם מה בטוח לשימוש ומה עדיין טיוטה.

בקבצי הפרויקט, טענו את מכולות המידע - מודלים, שרטוטים ומסמכים - וקבעו לכל אחת את הסטטוס שלה.

למה: מכולה ללא סטטוס היא מלכודת - אף אחד לא יודע אם היא נבדקה או רק הונחה בצד. סטטוס נכון הוא מה שנותן לאדם הבא לבטוח בקובץ.

במודול התיאום, כוונו את איחוד המודלים לאזור המשותף כך שכולם מתאמים מול אותה קבוצת מודלים.

למה: בדיקת התנגשויות מול מודלי עבודה פרטיים מוצאת התנגשויות שכבר תוקנו ומפספסת את אלה שלא. האזור המשותף הוא מקור האמת היחיד שכולם מאחדים ממנו.