Gemeinsame Datenumgebung einrichten

In der CDE die Statuszustände festlegen, in Bearbeitung, geteilt, veröffentlicht und archiviert, und die Ordnerstruktur anlegen.

Warum: Wenn jeder in seine eigenen Kopien liest und schreibt, baut jemand nach einer überholten Zeichnung. Die Zustände sagen Ihnen, was sicher verwendbar und was noch Entwurf ist.

Weisen Sie im CDE-Setup jeder Person eine Funktionsrolle zu. Der Ersteller erstellt und bearbeitet Informationen im Status „In Bearbeitung" und reicht sie zur Prüfung ein. Der Prüfer kontrolliert sie auf Koordination und Qualität und gibt akzeptierte Arbeit für den Freigabebereich frei. Der Genehmiger autorisiert einen Container für die Veröffentlichung, die verantwortliche Freigabe, bevor er den Freigabebereich verlässt. Der Betrachter liest freigegebene und veröffentlichte Informationen, ohne sie zu ändern.

Warum: Das sind Verantwortlichkeiten im Dokumenten-Workflow, keine Jobbezeichnungen. Eine Person kann in ihrem eigenen Gewerk Autor sein und in einem anderen nur Betrachter. Erst wenn feststeht, wer welche Rolle innehat, wird eine Statusänderung nachvollziehbar statt anonym.

In den Projektdateien die Informationscontainer laden, Modelle, Zeichnungen und Dokumente, und jeden auf seinen Status setzen.

Warum: Ein Container ohne Status ist eine Falle, niemand weiß, ob er geprüft oder nur geparkt ist. Der richtige Status ist es, der den Nächsten der Datei vertrauen lässt.

Öffnen Sie in den Freigabeabläufen das Trockenlauf-Panel für Ihre gewählte Prüfvorlage. Es durchläuft den Ablauf Schritt für Schritt und zeigt, wie viele Freigaben jeder Schritt benötigt, ob der Ablauf den Status „genehmigt" erreicht, und etwaige Entwurfswarnungen - alles ohne einen echten Workflow zu starten.

Warum: Ein Prüfablauf, der nie abschließen kann, oder der zwei Genehmiger verlangt, wo einer gemeint war, fällt erst auf, wenn echte Arbeit darin feststeckt. Der Trockenlauf beweist, dass der Ablauf bei „genehmigt" endet, bevor jemand einen echten Container hindurchführt.

In der Koordination die Modellzusammenführungen auf den geteilten Bereich richten, damit alle gegen denselben Satz koordinieren.

Warum: Kollisionsprüfung gegen private Arbeitsmodelle findet Kollisionen, die bereits behoben sind, und übersieht die, die es nicht sind. Der geteilte Bereich ist die zentrale Quelle, aus der alle zusammenführen.