Configurați mediul comun de date

În CDE, definiți stările de statut: în lucru, partajat, publicat și arhivat, și stabiliți structura de foldere.

De ce: Dacă fiecare citește și scrie în propriile copii, cineva construiește pe baza unui desen depășit. Stările îți spun ce este sigur de utilizat și ce este încă o ciornă.

În configurarea CDE, atribuiți fiecărei persoane un rol funcțional. Autorul creează și editează informații aflate în lucru și le trimite spre revizuire. Verificatorul le controlează din punctul de vedere al coordonării și calității și trece lucrul acceptat în zona partajată. Aprobatorul autorizează un container pentru publicare - aprobarea responsabilă înainte ca acesta să părăsească zona partajată. Vizualizatorul citește informațiile partajate și publicate fără a le modifica.

De ce: Acestea sunt responsabilități în fluxul documentelor, nu titluri de post. Aceeași persoană poate fi autor în propria disciplină și doar vizualizator în alta. Stabilirea cine deține fiecare rol este ceea ce face ca o trecere de stare să fie responsabilă, nu anonimă.

În Fișiere proiect, încărcați containerele de informații, modele, desene și documente, și stabiliți statutul fiecăruia.

De ce: Un container fără statut este o capcană, nimeni nu știe dacă a fost verificat sau doar depozitat. Statutul corect este ceea ce permite persoanei următoare să aibă încredere în fișier.

În Trasee de aprobare, deschideți panoul de Rulare de probă pentru șablonul de revizuire ales. Acesta parcurge traseul pas cu pas și arată câte aprobări necesită fiecare pas, dacă traseul ajunge la starea aprobat și eventualele avertismente de proiectare - totul fără a porni un flux de lucru real.

De ce: Un traseu de revizuire care nu se poate încheia niciodată, sau care necesită doi aprobatori acolo unde era prevăzut unul singur, iese la iveală abia când lucrul real rămâne blocat în el. Rularea de probă demonstrează că fluxul ajunge la starea aprobat înainte ca cineva să treacă prin el un container real.

În Coordonare, orientați federalizările de modele către zona partajată, astfel încât toată lumea să coordoneze pe baza aceluiași set.

De ce: Verificarea coliziunilor pe modele de lucru private găsește coliziuni deja rezolvate și le ratează pe cele care nu au fost. Zona partajată este sursa unică de la care toată lumea federalizează.