Postavite zajedničko podatkovno okruženje

U CDE-u definirajte statusna stanja: u izradi, dijeljeno, objavljeno i arhivirano, te izradite strukturu mapa.

Zašto: Ako svatko čita i piše u vlastite kopije, netko će graditi prema zastarjelom nacrtu. Stanja govore što je sigurno za uporabu, a što je još radna verzija.

U postavkama CDE-a dodijelite svakoj osobi funkcionalnu ulogu. Autor izrađuje i uređuje informacije u statusu u izradi te ih šalje na pregled. Provjeravatelj ih provjerava zbog usklađenosti i kvalitete i prihvaćeni rad prosljeđuje u dijeljeno područje. Odobravatelj ovlašćuje spremnik za objavu - odgovorno odobrenje prije nego što napusti dijeljeno područje. Preglednik čita dijeljene i objavljene informacije bez izmjena.

Zašto: To su odgovornosti u dokumentacijskom tijeku rada, a ne radna mjesta. Ista osoba može biti autor u vlastitoj struci, a u drugoj samo preglednik. Utvrđivanje tko obnaša svaku ulogu čini prijelaz statusa odgovornim, a ne anonimnim.

U Datotekama projekta učitajte informacijske spremnike, modele, nacrte i dokumente, i postavite status svakog od njih.

Zašto: Spremnik bez statusa je zamka, nitko ne zna je li provjeren ili samo odložen. Ispravan status omogućuje sljedećoj osobi da vjeruje datoteci.

U putovima odobravanja otvorite ploču probnog pokretanja za odabrani predložak pregleda. Prolazi kroz put korak po korak i prikazuje koliko odobrenja svaki korak zahtijeva, dostiže li put status odobreno te eventualna upozorenja projektiranja - sve bez pokretanja stvarnog tijeka rada.

Zašto: Put pregleda koji se nikada ne može zaključiti, ili koji zahtijeva dva odobravatelja gdje je bio zamišljen jedan, otkriva se tek kad se u njemu zaglavi stvaran posao. Probno pokretanje dokazuje da tijek dostiže status odobreno prije nego što netko kroz njega provede stvaran spremnik.

U Koordinaciji usmjerite objedinjavanje modela na zajedničko područje kako bi svi koordinirali prema istom skupu.

Zašto: Provjera sudara prema privatnim radnim modelima pronalazi sudare koji su već riješeni, a propušta one koji nisu. Zajedničko područje jedinstveni je izvor iz kojeg svi objedinjuju.