Zet de gemeenschappelijke gegevensomgeving op

Bepaal in de CDE de statussen: in bewerking, gedeeld, gepubliceerd en gearchiveerd, en leg de mapstructuur vast.

Waarom: Als iedereen naar zijn eigen kopieën leest en schrijft, bouwt iemand op basis van een achterhaalde tekening. De statussen vertellen je wat veilig te gebruiken is en wat nog een concept is.

Wijs in de CDE-configuratie elke persoon een functionele rol toe. De Auteur maakt en bewerkt informatie in bewerking en dient deze in ter beoordeling. De Beoordelaar controleert deze op coördinatie en kwaliteit en brengt geaccepteerd werk over naar het gedeelde gebied. De Goedkeurder autoriseert een container voor publicatie, de verantwoordelijke vrijgave voordat deze het gedeelde gebied verlaat. De Kijker leest gedeelde en gepubliceerde informatie zonder deze te wijzigen.

Waarom: Dit zijn verantwoordelijkheden in de documentworkflow, geen functietitels. Eén persoon kan auteur zijn binnen zijn eigen discipline en elders alleen kijker. Vastleggen wie welke rol vervult, maakt een statusovergang navolgbaar in plaats van anoniem.

Laad in Projectbestanden de informatiecontainers, modellen, tekeningen en documenten, en stel elk in op de bijbehorende status.

Waarom: Een container zonder status is een valstrik: niemand weet of hij gecontroleerd is of gewoon geparkeerd. De juiste status is wat de volgende persoon het bestand laat vertrouwen.

Open in Goedkeuringstrajecten het Proefdraai-paneel voor het gekozen beoordelingssjabloon. Het doorloopt het traject stap voor stap en toont hoeveel goedkeuringen elke stap nodig heeft, of het traject de status goedgekeurd bereikt, en eventuele ontwerpwaarschuwingen - allemaal zonder een echte workflow te starten.

Waarom: Een beoordelingstraject dat nooit kan worden afgerond, of dat twee goedkeurders vereist waar er één bedoeld was, valt pas op zodra er echt werk in vaststeekt. De proefdraai bewijst dat het traject de status goedgekeurd bereikt voordat iemand er een echte container doorheen stuurt.

Richt in Coördinatie de modelfederaties op het gedeelde gebied, zodat iedereen coördineert tegen dezelfde set.

Waarom: Botsingscontrole tegen privéwerkmodellen vindt botsingen die al zijn opgelost en mist de botsingen die dat niet zijn. Het gedeelde gebied is de enige bron waaruit iedereen federeert.