Leppige kokku lõpparuandes ja vabastage kinnipeetav tagatis

Koondage kokkulepitud muudatused ja kinnitatud väärtustamised üheks lõpparuandeks, arveldage viimased lahtised kirjed ja kinnitage summa, millele mõlemad pooled alla kirjutavad.

Miks: Lahtistest e-kirjadest kokku pandud lõpparuannet ei usalda keegi allkirjastada. Selle koostamine juba kokkulepitud muudatustest ja väärtustamistest muudab läbirääkimise kõigile vastuvõetavaks summaks.

Kokkulepitud aruande alusel vabastage kinnipeetav tagatis, mis on nüüd tähtajaks jõudnud, kuna puudused on kõrvaldatud, ja määrake lõppmakse, hoides tagasi ainult seda, mida aktiivne puudus veel õigustab.

Miks: Vabastamistähtajast möödas seisev kinnipeetav tagatis on alltöövõtja raha, mida hoiate ilma põhjuseta, ja see mürgitab järgmist hanget. Selle õigeaegne vabastamine on aus ja see toob teile järgmisel korral parema hinna.

Käivitage aruanne, mis võrdleb arveldatud lõpparuannet algse eelarvega, jaotage, kuhu raha liikus, ja registreerige see töö lõppseisuna.

Miks: Ilma tulemuste aruandeta suletud töö ei õpeta järgmise jaoks midagi. Lõpptulemuse võrdlemine eelarvega näitab, millised alad ja muudatused tulemust mõjutasid, ja aitab järgmist projekti täpsemalt hinnastada.