Договаряне на окончателната сметка и освобождаване на задържаните суми

Съберете договорените изменения и заверените актувания в една окончателна сметка, уредете последните няколко отворени позиции и потвърдете общата сума, която двете страни подписват.

Защо: Окончателна сметка, сглобена от разпилени имейли, е такава, на която никой не вярва да подпише. Изграждането ѝ от вече договорените изменения и актувания е това, което превръща преговора в число, което всеки може да приеме.

Спрямо договорената сметка освободете гаранционното задържане, което е станало дължимо след отстраняване на дефектите, и определете окончателното плащане, като задържите само това, което действащ дефект все още оправдава.

Защо: Задържане, стояло след датата за освобождаване, са пари на подизпълнителя, които държите без причина, и това трови следващата процедура. Своевременното освобождаване е справедливо и е това, което ви носи изгодна цена следващия път.

Пуснете отчета, който съпоставя уредената окончателна сметка с бюджета, с който сте започнали, разбийте къде са се преместили парите и го архивирайте като заключителна позиция по обекта.

Защо: Обект, приключен без отчет за крайния резултат, не ви учи на нищо за следващия. Съпоставянето на окончателното спрямо бюджета е начинът да видите кои дейности и изменения са определили резултата и да остойностите следващия проект по-точно.