Kasus / Komersial dan kontrak
Komersial dan kontrak

Menyepakati akun final dan melepaskan retensi

Tutup kontrak dengan bersih: selesaikan akun final dari variasi dan penilaian yang disepakati, lepaskan retensi yang jatuh tempo, dan laporkan hasil akhir terhadap anggaran.

3 langkah9 mntKontraktor umumKonsultan biaya / QSSubkontraktor spesialis

Cara kerjanya, langkah demi langkah

3 langkah di seluruh platform - apa yang Anda lakukan di setiap langkah dan mengapa itu penting.

1

Susun akun final

Kontrak

Tarik variasi yang disepakati dan penilaian yang disertifikasi ke dalam satu akun final, selesaikan beberapa item terbuka terakhir, dan konfirmasi total yang akan ditandatangani kedua pihak.

Tangkapan layar, langkah 1: Susun akun final

Mengapa: Akun final yang disusun dari email lepas adalah akun yang tidak dipercaya siapa pun untuk ditandatangani. Menyusunnya dari variasi dan penilaian yang sudah disepakati adalah yang mengubah negosiasi menjadi angka yang bisa diterima semua pihak.

MasukanVariasi yang disepakatiPenilaian yang disertifikasiHasilTotal akun finalItem yang belum selesai
2

Lepaskan retensi yang jatuh tempo

Keuangan

Berdasarkan akun yang disepakati, lepaskan retensi yang jatuh tempo setelah cacat dibereskan, dan tetapkan pembayaran final, hanya menahan apa yang masih dibenarkan oleh cacat aktif.

Tangkapan layar, langkah 2: Lepaskan retensi yang jatuh tempo

Mengapa: Retensi yang ditahan melewati tanggal pelepasannya adalah uang subkontraktor yang Anda pegang tanpa alasan, dan itu meracuni tender berikutnya. Melepaskannya tepat waktu adil, dan itulah yang memberi Anda harga kompetitif di putaran berikutnya.

MasukanTotal akun finalRetensi yang ditahanHasilPelepasan retensiPembayaran final
3

Laporkan hasil akhir terhadap anggaran

Laporan

Jalankan laporan yang menyandingkan akun final yang telah diselesaikan dengan anggaran awal, rinci ke mana uang bergerak, dan arsipkan sebagai posisi penutup pekerjaan.

Mengapa: Pekerjaan yang ditutup tanpa laporan hasil akhir tidak mengajari Anda apa pun untuk pekerjaan berikutnya. Menyandingkan hasil final dengan anggaran adalah cara Anda melihat trade dan variasi mana yang menentukan hasil dan memberi harga proyek berikutnya lebih tajam.

MasukanTotal akun finalAnggaran awalHasilLaporan hasil akhirRincian varians
Modul

Modul dalam playbook ini

3 / 184 modul platform

Lainnya di Komersial dan kontrak