Fechar a conta final e liberar a retenção

Reúna as variações acordadas e as medições certificadas numa única conta final, resolva os últimos itens em aberto e confirme o total que ambos os lados vão assinar.

Por quê: Uma conta final montada a partir de e-mails soltos é uma conta que ninguém confia em assinar. Construí-la a partir das variações e medições já acordadas é o que transforma uma negociação num número que todos aceitam.

Contra a conta acordada, libere a retenção que venceu agora que os defeitos foram sanados e defina o pagamento final, retendo apenas o que um defeito ativo ainda justifica.

Por quê: A retenção mantida além da data de liberação é o dinheiro do subempreiteiro que você segura sem motivo, e isso envenena o próximo concurso. Liberá-la no prazo é justo, e é o que garante um preço competitivo na próxima rodada.

Rode o relatório que confronta a conta final acertada com o orçamento inicial, detalhe para onde o dinheiro se moveu e arquive-o como a posição de encerramento do trabalho.

Por quê: Um trabalho encerrado sem relatório de resultado não ensina nada para o próximo. Confrontar o final com o orçamento é como você enxerga quais atividades e variações determinaram o resultado e orça o próximo projeto com mais precisão.