Bli enige om sluttoppgjøret og frigi tilbakeholdet

Samle de avtalte endringene og de attesterte avregningene i ett sluttoppgjør, gjør opp de siste åpne postene, og bekreft totalen begge parter skriver under på.

Hvorfor: Et sluttoppgjør satt sammen av løse e-poster er et ingen stoler nok på til å signere. Å bygge det ut fra endringene og avregningene som allerede er avtalt er det som gjør en forhandling om til et tall alle kan godta.

Mot det avtalte oppgjøret frigir du tilbakeholdet som nå har forfalt siden manglene er utbedret, og fastsetter sluttbetalingen, idet du bare holder tilbake det en aktiv mangel fortsatt rettferdiggjør.

Hvorfor: Tilbakehold som blir sittende forbi frigivingsdatoen er underentreprenørens penger du holder på uten grunn, og det forgifter neste anbud. Å frigi det i tide er rettferdig, og det er det som gir deg en skarp pris neste runde.

Kjør rapporten som setter det oppgjorte sluttoppgjøret opp mot budsjettet du startet med, bryt ned hvor pengene beveget seg, og arkiver den som den avsluttende posisjonen på jobben.

Hvorfor: En jobb avsluttet uten sluttresultatrapport lærer deg ingenting til neste. Å sette slutt mot budsjett er hvordan du ser hvilke fag og endringer som drev resultatet og priser neste prosjekt skarpere.