توافق حساب نهایی و آزادسازی تضمین حسن انجام کار

تغییرات توافقشده و ارزیابیهای تأییدشده را در یک حساب نهایی گرد بیاورید، چند مورد باز باقیمانده را تسویه کنید، و مجموعی را که هر دو طرف امضا میکنند تأیید کنید.

چرا: حساب نهاییای که از ایمیلهای پراکنده گردآوری شده، حسابی نیست که کسی به امضایش اعتماد کند. ساختن آن از تغییرات و ارزیابیهای از قبل توافقشده چیزی است که یک مذاکره را به عددی تبدیل میکند که همه میتوانند بپذیرند.

در برابر حساب توافقشده، تضمین حسن انجام کاری را که اکنون با رفع نواقص سررسید شده آزاد کنید، و پرداخت نهایی را تنظیم کنید، و فقط چیزی را نگه دارید که یک نقص فعال هنوز توجیه میکند.

چرا: تضمینی که از تاریخ آزادسازیاش گذشته، پول پیمانکار فرعی است که بیدلیل نگه داشتهاید، و این مناقصه بعدی را مسموم میکند. آزادسازی بهموقع آن منصفانه است، و همین چیزی است که در دور بعدی قیمتی رقابتی برای شما میآورد.

گزارشی را اجرا کنید که حساب نهایی تسویهشده را در برابر بودجهای که با آن شروع کردید قرار میدهد، تفکیک کنید که پول کجا جابهجا شده، و آن را بهعنوان موضع پایانی کار ثبت کنید.

چرا: کاری که بدون گزارش نتیجه نهایی بسته شود چیزی برای کار بعدی به شما نمیآموزد. قراردادن نهایی در برابر بودجه راهی است که میبینید کدام مشاغل و تغییرات نتیجه را رقم زدند و پروژه بعدی را دقیقتر قیمتگذاری کنید.