Acordar la cuenta final y liberar la retención

Reúne las órdenes de cambio acordadas y las estimaciones certificadas en una sola cuenta final, finiquita los últimos puntos abiertos y confirma el total al que ambas partes van a firmar.

Por que: Una cuenta final armada con correos sueltos es una que nadie confía en firmar. Construirla a partir de las órdenes de cambio y las estimaciones ya acordadas es lo que convierte una negociación en un número que todos pueden aceptar.

Contra la cuenta acordada, libera la retención que ya venció ahora que los defectos están resueltos y fija el pago final, reteniendo solo lo que un defecto vigente todavía justifique.

Por que: Una retención que sigue detenida después de su fecha de liberación es dinero del subcontratista que estás guardando sin razón, y envenena la siguiente licitación. Liberarla a tiempo es justo, y es lo que te consigue un buen precio la próxima vez.

Corre el reporte que compara la cuenta final finiquitada contra el presupuesto con el que empezaste, desglosa a dónde se movió el dinero y archívalo como la posición de cierre del trabajo.

Por que: Un trabajo cerrado sin reporte de resultado final no te enseña nada para el siguiente. Comparar lo final contra el presupuesto es como ves qué oficios y qué cambios movieron el resultado y presupuestas el siguiente proyecto con más filo.