Согласовать окончательный расчёт и вернуть гарантийное удержание

Сведите согласованные изменения и подтверждённые оценки выполнения в один окончательный расчёт, урегулируйте последние открытые позиции и подтвердите итог, под которым подписываются обе стороны.

Зачем: Окончательный расчёт, собранный из разрозненных писем, никто не решится подписать. Построение его из уже согласованных изменений и оценок выполнения превращает переговоры в цифру, которую все могут принять.

На основании согласованного расчёта верните гарантийное удержание, срок которого наступил после устранения дефектов, и назначьте окончательный платёж, придержав только то, что оправдано действующим дефектом.

Зачем: Удержание, лежащее после срока возврата, это деньги субподрядчика, которые вы держите без причины, и это отравляет следующий тендер. Своевременный возврат справедлив, и именно он обеспечивает вам хорошую цену в следующий раз.

Сформируйте отчёт, который сопоставляет урегулированный окончательный расчёт с исходным бюджетом, разложите, куда сместились деньги, и подшейте его как итоговую позицию по объекту.

Зачем: Работа, закрытая без отчёта о фактическом результате, ничему не учит для следующей. Сопоставление итога с бюджетом показывает, какие виды работ и изменения определили результат, и позволяет точнее оценить следующий проект.