Comercial y contratos
Turn a change into a paid variation
Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…
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Casos prácticos / Comercial y contratos
Comercial y contratos
Acordar la liquidación final y liberar la retención
Cierra el contrato con orden: liquida la cuenta final a partir de las modificaciones y certificaciones acordadas, libera la retención que corresponde e informa el resultado final frente al presupuesto.
Cómo funciona, paso a paso
3 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.
1
Construir la liquidación final
ContratosReúne las modificaciones acordadas y las certificaciones emitidas en una única liquidación final, resuelve las últimas partidas abiertas y confirma el total que ambas partes van a firmar.
Por que: Una liquidación final montada a partir de correos sueltos no la firma nadie con confianza. Construirla desde las modificaciones y certificaciones ya acordadas es lo que convierte una negociación en una cifra que todos pueden aceptar.
EntradaModificaciones acordadasCertificaciones emitidasResultadoTotal de la liquidación finalPartidas pendientes
2
Liberar la retención vencida
FinanzasSobre la cuenta acordada, libera la retención que ha vencido ahora que los defectos están subsanados, y fija el pago final, reteniendo solo lo que un defecto vivo aún justifique.
Por que: Una retención mantenida más allá de su fecha de liberación es dinero del subcontratista que retienes sin motivo, y envenena la siguiente licitación. Liberarla a tiempo es justo, y es lo que te consigue un buen precio la próxima vez.
EntradaTotal de la liquidación finalRetención acumuladaResultadoLiberación de retenciónPago final
3
Informar el resultado final frente al presupuesto
InformesEjecuta el informe que enfrenta la liquidación final ya cerrada con el presupuesto inicial, desglosa dónde se movió el dinero y archívalo como la posición de cierre de la obra.
Por que: Una obra cerrada sin informe de resultado final no te enseña nada para la siguiente. Enfrentar lo final con el presupuesto es como ves qué oficios y modificaciones marcaron el resultado y presupuestas más afinado el próximo proyecto.
EntradaTotal de la liquidación finalPresupuesto inicialResultadoInforme de resultado finalDesglose de desviaciones
Módulos de este playbook
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